Su Camino al Cumplimiento y la Eficiencia
Con GEOP, la complejidad de la Facturación Electrónica se vuelve un proceso sencillo y eficiente.
Software GEOP es la Solución Integral para la Facturación Electrónica Directa
Nuestra solución le permite realizar la emisión de facturas directamente desde el software, sin intermediarios externos que compliquen su operación.
Entendiendo la Facturación Electrónica en Colombia
La Facturación Electrónica es el documento que soporta la venta de bienes y/o servicios, que se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente. Este sistema, regulado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), busca modernizar las transacciones comerciales, facilitar la fiscalización y combatir la evasión fiscal.
Principales Elementos de la Facturación Electrónica en Colombia:
- Generación: Creación de la factura en formato XML con los requisitos técnicos exigidos.
- Validación Previa DIAN: Envío del documento a la DIAN para su aprobación antes de ser entregado al comprador.
- Expedición: Envío de la factura validada al cliente, generalmente por correo electrónico, acompañada de su representación gráfica (PDF).
- Conservación: Almacenamiento seguro del documento electrónico durante el tiempo establecido por la ley.
Ventajas Clave de Facturar Electrónicamente con GEOP:
Emisión Directa y Sin Intermediarios
Genere, valide y envíe sus facturas electrónicas directamente a la DIAN desde nuestra plataforma, simplificando la cadena de proceso.
Integración Contable Nativa
Cada factura emitida en GEOP se refleja automáticamente en sus registros contables, eliminando la doble digitación y asegurando la coherencia y precisión de su información financiera.
Seguridad y Validez Legal
Sus facturas son generadas con firma digital y todos los requisitos de seguridad, garantizando su autenticidad e integridad legal.
Reducción de Costos Operativos
Elimine la impresión, el almacenamiento físico y el envío manual de facturas, optimizando recursos y reduciendo gastos.
Cumplimiento Normativo Garantizado
GEOP se actualiza constantemente para asegurar que cada factura emitida cumpla con las últimas resoluciones y anexos técnicos de la DIAN, brindándole total tranquilidad.
Agilidad en el Proceso de Venta
Emita facturas al instante y envíelas a sus clientes en segundos, mejorando la experiencia de compra y optimizando sus flujos de efectivo.
Control y Trazabilidad Total
Acceda a un historial completo de todas sus facturas emitidas, consulte su estado (validada, rechazada) y realice seguimientos de forma intuitiva.
Disponibilidad 100% Online
Emita facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento, gracias a nuestra plataforma basada en la nube.
Sectores Obligados a Facturar Electrónicamente
La obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Colombia ha sido un proceso gradual, abarcando progresivamente a la mayoría de los contribuyentes. En la actualidad, están obligados a facturar electrónicamente, entre otros:
- Responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA): Personas jurídicas y naturales que cumplen con los requisitos para ser responsables de IVA.
- Responsables del Impuesto Nacional al Consumo (INC).
- Todas las personas o entidades que se consideran grandes contribuyentes.
- Personas naturales y jurídicas que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas.
- Quienes optaron por el Régimen Simple de Tributación (SIMPLE).
- Los demás sujetos que la DIAN disponga mediante Resolución.
Es crucial que cada empresa verifique su situación particular frente a las normativas de la DIAN para asegurar el cumplimiento.
Más Allá de la Obligación: Beneficios Estratégicos con GEOP
La Facturación Electrónica con GEOP no es solo una herramienta de cumplimiento; es un motor de eficiencia para su negocio:
- Optimización de Procesos: Agilice la gestión de sus ventas y cobros, mejorando los tiempos de respuesta.
- Precisión Financiera: Asegure la coherencia entre sus ventas y sus registros contables.
- Mejora de la Relación con Clientes: Ofrezca un proceso de facturación rápido y moderno.
- Soporte para Toma de Decisiones: Acceda a reportes de ventas en tiempo real para un análisis más profundo.
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Pasos sencillos para hacer La factura electrónica en GEOP
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